Chat voor iedereen
Eén plek waar al je medewerkers terechtkunnen, met het account dat ze al hebben. Geen extra wachtwoorden, en geen licentie die je per persoon moet afwegen.
Veilig AI-gebruik, kosten onder controle
Een AI-omgeving voor je hele organisatie, Europees gehost
Chat voor alle medewerkers, een gateway voor ontwikkelaars en antwoorden uit je eigen documenten. Wij richten het in, zetten een plafond op het verbruik en zijn daarna je vaste aanspreekpunt.
De eerste stap is een vrijblijvende oriëntatie: een gesprek van dertig minuten over jouw situatie. Geen presentatie.
Wat het oplevert
Van losse accounts naar één omgeving
Vier dingen die daarmee veranderen, los van wat er technisch onder zit.
Je ziet wat er gebeurt
Welke afdelingen AI gebruiken, waarvoor en hoe vaak — in één overzicht in plaats van verspreid over persoonlijke accounts. Dat is meteen de inventarisatie waar de AI Act om vraagt.
Je stelt het één keer in
Welke modellen aanstaan en voor welke afdeling, wie bij welke documenten kan, en of persoonsgegevens eruit worden gefilterd voordat een vraag naar een model gaat. Je bestaande autorisaties blijven gelden. Eén keer vastgelegd in plaats van per medewerker gehoopt.
Je weet wat het kost
Eén factuur in plaats van losse abonnementen op declaraties, en een plafond per afdeling dat jij instelt. Geen verrassing achteraf.
Je kunt het uitleggen
Aan je FG, je accountant of een klant die ernaar vraagt. Verwerking binnen Europa, in een omgeving die alleen van jou is, vastgelegd in een verwerkersovereenkomst die je vooraf krijgt.
Lomaris Platform
Vier onderdelen, één omgeving
Ingericht, gekoppeld en beheerd. Je AI-omgeving is bij ons in goede handen — wij houden het bij, jij hoort het als er iets verandert.
Je houdt wat je al hebt. Dit komt ernaast te staan: voor iedereen in de organisatie, en voor alle bronnen die je wilt ontsluiten.
Eén aansluiting voor je ontwikkelaars
Wat je ontwikkelaars al gebouwd hebben, blijft werken — ze wijzen het naar ons en klaar. Per afdeling stel je een plafond in, dus je krijgt geen factuur die je niet zag aankomen.
Antwoorden uit je eigen documenten
Vragen stellen over handboeken, contracten en beleid. Iedereen ziet daarbij alleen wat hij toch al mocht zien: de rechten die je al hebt ingericht blijven gelden.
Een omgeving die alleen van jou is
Geen gedeelde opslag met andere klanten, en alles blijft binnen Europa. Jij bepaalt welke modellen aanstaan en voor wie. De software eronder is open source, dus je kunt er altijd mee verder bij een andere partij.
Gebruik in de praktijk
Eén omgeving, drie soorten gebruik
Wie ermee werkt en waarvoor verschilt per organisatie. Dit zijn de drie lijnen die we in de praktijk tegenkomen.
Iedereen, niet alleen de kantoorwerkers
AI-licenties gaan in de meeste organisaties naar finance, HR, directie en marketing. Productie, zorg, logistiek, buitendienst en klantenservice krijgen niets, en gebruiken dan AI op een eigen account. Onze chat is er voor iedereen, tegen een bedrag per gebruiker dat dat ook toelaat.
De kennis die buiten je kantoorsoftware staat
Veel van wat mensen moeten weten staat niet in Teams of Outlook: het ERP, het DMS, netwerkschijven, leveranciersdocumentatie, het ticketsysteem. Die bronnen wijzen we aan. Bestanden uit SharePoint kunnen er ook bij, met de rechten die iemand al heeft.
De dossiers die binnen moeten blijven
Personeelsdossiers, aanbestedingen, juridische stukken en overnamedossiers horen in een omgeving die alleen van jou is. Welke categorieën dat zijn bepaal je zelf, per werkruimte, inclusief welk model er dan draait.
Daarnaast is de gateway er voor wat geen mens achter Word is: een script dat facturen classificeert, een chatbot op de website, een koppeling in het ticketsysteem.
Naast het platform
Techniek is maar een deel van de invoering
Een werkende AI-omgeving neerzetten is het overzichtelijke deel. Mensen die hem durven gebruiken en weten wat er niet in hoort, en beleid dat je aan een accountant kunt laten zien — daar gaat langer overheen. Daarom doen we die twee er zelf bij.
Lomaris Academy
AI-geletterdheid en onboarding
Een licentie maakt niemand vaardig. We trainen per team, met hun eigen werk als voorbeeld, en laten materiaal achter waarmee je nieuwe medewerkers zelf op weg helpt.
- Startsessie per team, met voorbeelden uit hun eigen processen
- Werkbare richtlijnen: wat mag erin, wat niet, en waarom
- Terugkomsessie op basis van wat er in de praktijk gebeurt
- Lesmateriaal dat van jou is en blijft
[Prijs per sessie of per traject — invullen.] [Laat een jurist bevestigen hoe de AI-geletterdheidsplicht uit de AI Act op jouw klanten van toepassing is voordat je die als argument gebruikt.]
Lomaris Advisory
Governance die werkbaar blijft
Beleid dat niemand leest verandert niets. We schrijven iets waar je FG en je jurist mee verder kunnen, en dat je medewerkers ook echt kunnen volgen.
- Inventarisatie van wat er nu al gebruikt wordt
- Concept AI-beleid, geen stapel verboden
- Risicoclassificatie van je toepassingen
- Voorbereiding op certificering als dat speelt
De AI-scan hieronder is de instap van Advisory. Wij zijn geen juristen; we leveren het materiaal waar jouw jurist of FG mee verder kan.
Je kunt ze los afnemen. De gebruikelijke volgorde is: eerst de scan, dan het platform, en Academy mee in de uitrol.
De eerste stap
De AI-scan
Twee tot drie weken, een bedrag dat vóór de start vaststaat en een rapport waar je bestuur en je FG mee verder kunnen.
2–3 wekendoorlooptijd
vanaf €2.750excl. btw
Een afgebakende eerste stap. Eén bedrag, afgesproken voordat we beginnen, en een rapport. Daarna beslis je of je verder gaat, en niet eerder.
Verrekening bij een vervolg. Start je binnen drie maanden een pilot, dan gaat het hele bedrag van de implementatie af.
Wat de scan oplevert
- Inventarisatie van AI-gebruik. Wie gebruikt nu wat, waarvoor, en met welke data. Inclusief de accounts die niemand had aangemeld.
- Drie uitgewerkte use-cases. Uit jouw processen, met een inschatting van tijdwinst en benodigde inspanning.
- Concept AI-beleid. Een werkbaar document dat je FG en jurist kunnen aanscherpen, niet een stapel verboden.
- Onafhankelijk toolingadvies. Ook als de uitkomst is dat Copilot of je huidige leverancier volstaat. Dat schrijven we dan gewoon op.
Voorbeeldrapport
Een uitgewerkte scan als voorbeeld
Een volledig uitgewerkte AI-scan van een fictieve organisatie, zodat je precies ziet wat je krijgt voordat je iets aanvraagt.
Prijsindicatie
Wat het kost
Eén bedrag voor de omgeving, één bedrag per gebruiker, en de implementatie eenmalig. Verder niets. Bij veel documenten of zwaar gebruik praten we over een opslag, en dat weet je voordat je begint.
vanaf €295
per maand, per omgevingJe eigen geïsoleerde omgeving, inclusief beheer, updates en monitoring.
€15
per maand, per actieve gebruikerChat, vragen over eigen documenten en toegang tot de modellen.
€5.000–€12.000
eenmaligInrichting, koppeling met je Microsoft- of Google-account, eerste documenten ontsloten en training per team. Waar je in de band valt hangt af van het aantal bronnen, vestigingen en teams.
In de basisfee inbegrepen
Updates en beveiliging. Nieuwe versies en patches, door ons getest voordat ze erop gaan.
Modelwisselingen. Haalt een aanbieder een model weg, dan zetten wij er op tijd iets anders onder. Jij merkt er niets van.
Bewaking. Wij zien een storing eerder dan jij en lossen hem op.
Rekenvoorbeeld bij 200 medewerkers: €295 + 200 × €15 = vanaf €3.295 per maand, plus de implementatie.
Vraag een offerte op maatGrenzen van normaal gebruik
Per gebruiker [250] vragen per dag, en [30] per maand aan de zwaarste modellen. Dat is ruim voor wie AI er dagelijks bij gebruikt.
Zit een team daar structureel boven, dan bellen we — we factureren het niet stilletjes bij. Je hoort wat het extra kost en kiest zelf.
Geldigheid van de tarieven
Dit zijn de tarieven van 2026. We herzien ze één keer per jaar, per 1 januari, en een wijziging hoor je [twee maanden] vooraf.
Tijdens je looptijd verandert je prijs niet tussentijds, ook niet als het inkooptarief van een model stijgt.
[looptijd] met een opzegtermijn van [x maanden]. Buiten de implementatie geen opstartkosten. Alle prijzen zijn exclusief btw.
Vragen vooraf
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Mail info@lomaris.nl — je krijgt antwoord van iemand die de omgeving zelf beheert, niet van een formulier.
Hebben we niet al Copilot?
Vaak wel, en meestal houd je die ook. Copilot zit in Word, Excel en Teams. Wij zijn er voor wat daarbuiten valt: een chat voor iedereen, vragen over documenten die niet in Microsoft 365 staan, en één plek waar ontwikkelaars en tools modellen afnemen. Veel organisaties draaien beide naast elkaar. Let op dat de gratis Copilot Chat die bij je Microsoft 365-abonnement zit geen antwoorden geeft uit je eigen documenten; daarvoor is de betaalde licentie nodig.
Waar staan onze data?
In een eigen omgeving binnen de EU, bij Europese hostingpartijen die we bij naam noemen. Je gesprekken en documenten worden niet gebruikt om modellen te trainen. De subverwerkerslijst krijg je vooraf.
Wie van jullie kan bij onze gegevens?
Alleen de mensen die je omgeving beheren, en alleen bij een storing of als jij ons vraagt mee te kijken. Wanneer dat mag en hoe het wordt vastgelegd, staat in de verwerkersovereenkomst die je vóór ondertekening krijgt.
Kunnen we voorkomen dat persoonsgegevens naar een model gaan?
Ja. Voor de modellen zit een filter dat persoonsgegevens herkent en weghaalt of vervangt voordat een vraag wordt verstuurd. Je bepaalt per werkruimte of dat aanstaat en hoe streng het staat. Zoals elk filter is het niet onfeilbaar — daarom combineren we het met afspraken over wat er sowieso niet in hoort, en dat is waar Lomaris Academy over gaat.
Staat bij ons flex routing aan?
Dat is het nakijken waard. Microsoft kan Copilot-prompts, antwoorden en grondingsdata bij piekdrukte buiten de EU verwerken — in de Verenigde Staten, Canada of Australië. Voor tenants die na 25 maart 2026 zijn aangemaakt staat dat standaard aan; oudere tenants moeten het zelf controleren. Een beheerder met de AI-beheerdersrol kan het uitzetten in het Microsoft 365-beheercentrum, onder Copilot → Instellingen. Wij helpen je dat nakijken, ook als je daarna niets bij ons afneemt.
Wat moeten we met de AI Act?
Voor de meeste organisaties van deze omvang komt het neer op twee dingen: weten waar AI wordt gebruikt, en zorgen dat medewerkers er genoeg van begrijpen. De AI-scan levert de inventarisatie en een concept-beleid waarmee je dat kunt laten zien. Wij zijn geen juristen; we leveren het materiaal waar jouw jurist of FG mee verder kan.
Welke modellen draaien er?
Standaard Europese modellen. Frontier-modellen van Amerikaanse aanbieders kun je per werkruimte aanzetten; in de interface staat dan zichtbaar welk model antwoordt. Jij bepaalt wat aanstaat, niet wij.
Wat als we willen stoppen?
Dan krijg je je data en je configuratie mee, in formaten die in de exitregeling staan. De software eronder is open source, dus je kunt dezelfde opzet elders laten draaien of door een andere partij laten beheren.
Hoeveel werk is het voor onze IT?
Reken op een paar dagdelen: koppeling met Microsoft Entra of Google Workspace, afstemmen welke documenten ontsloten worden, en meekijken bij de oplevering. De rest doen wij.
Over ons
Wie Lomaris bouwt en beheert
Lomaris is een dienst van Hulshof Concepts B.V. Dezelfde mensen die je omgeving inrichten, beheren hem daarna. Er zit geen accountmanager tussen.
[Twintig] jaar beheer voor zorg en overheid
[Vul in: wat dit team eerder bouwde en beheerde, en voor welk type organisatie — zonder namen. Zet er een getal in dat je kunt onderbouwen, en pas de kop hierboven daarop aan.]
Open source zonder beheerpartij
De modellen en de software zijn er al en zijn vrij te gebruiken. Wat ontbreekt is een partij die er een werkende omgeving van maakt en die daarna blijft beheren. Dat is wat wij doen.
Prijs en planning vooraf vast
Je weet het bedrag en de doorlooptijd voordat we beginnen, de exitregeling staat op papier en beheer loopt op kantooruren. Wat we niet kunnen waarmaken, beloven we niet.
Hulshof Concepts B.V. · Arnhem · KvK 42086757 · btw-id NL869647568B01
Begin met een gesprek van dertig minuten
Daarin kijken we wat er nu in je organisatie gebeurt en of een AI-scan zinvol is. Die duurt twee tot drie weken, en het rapport blijft bruikbaar — ook als je daarna voor een andere partij kiest.